Conseil Citoyen Crêt de Roc - Soleil Saint-Étienne

Vivre Ensemble au Crêt de Roc - Soleil Reception jeudi 29 Mars 2018

Invitation au Conseil Citoyen la Cotonne Montferré

Conseil Citoyen : Réunion du 15 mars 2017

Présents : Mr Artigues, Mr Dallara, Mr Rabat, Mr Zampa, Mme la médiatrice du quartier Crêt de Roch.

Les membres du conseil citoyen

Emmanuelle de Kaleido'Scop

Rapide tour de table et présentation de chacun, vient ensuite la présentation de notre charte qui reprend bien les moyens et les objectifs que nous nous sommes fixés.

Mr Artigues nous présente le Contrat de Ville qui se décline en trois volets :

Aide sociale
Urbain
Emploi et activités économiques

Et un thème transversal : Le Respect des valeurs de la République

Le GPV (Grand Projet de Ville) concerne les quartiers prioritaires dont le Crêt de Roch – Soleil font partie.

Mr Rabat est responsable de la politique de la Ville à la Mairie de Saint-Étienne.

Mr Zampa est le chef de projet en développement social.

Mme Anne Valtat est chef de projets urbains et urbaniste référente.

Ce qui ressort du quartier du Crêt de Roch, c’est qu’il a une tradition d’accueil et de solidarité.

Mr Artigues nous parle du parcours d’accueil des habitants.

Au niveau de la Ville, l’interlocutrice privilégiée et déléguée du Préfet est Mme Sztabert.

Mr Rabat nous parle des instances participatives avec aussi à la Direction Départementale du Territoire, Mr Philippe Ban et nous convie à inviter ces personnes à parler, réfléchir. Ils ont les compétences pour nous présenter le Contrat de Ville (occasion à saisir).

C’est la Fédération de Centres Sociaux qui collecte les projets.

Pot de l’amitié

Prochaine réunion fixée au mercredi 12 avril à 18h30, même lieu.

COMPTE RENDU séance du Conseil Citoyen Crêt de Roc Soleil du 20 Février 2017

Séance « communication » avec Myriam POITAU

1 habitante
1 représentant RDD Nicolas
1 acteur
1 Louise maison du Crêt de Roc
1 Foyer
1 habitant
1 Jean-Pierre habitant
1 Michel acteur
1 Dalila habitante
+ 2 ar

Rappel Budget : 2000 euros à l’année et 1500 par projet (sans limite)

Logo

3 étudiants graphistes du quartier travaillent sur le logo (Louise)

Compléter le travail de Jean-Pierre

Simplifier l’image, garder la trame du logo

Logo complexe > schématisation

Clocher du soleil – lampadaire de Crêt de Roc

Garder celui-ci + une version simplifiée qui fait plus logo

Pour le site national > service de la ville prend en charge

Réunion prévue : Le jeudi 13 avril 14h, rue Grüner à la Metropole

Communication interne (entre CC) et externe (logo)

45 minutes de présentation + 45 minutes échange

Campagne de communication de la ville > site du ministère pour tous les conseils citoyens de France. Communication libre > Vitrine nationale

Le 15 mars, réunion confirmée avec un élu de la ville ??

Connaître les délimitations du quartier ? Comment faire en sorte que les habitants savent s’ils en font partie ou pas ? Plan officiel de la préfecture > mais pas de délimitations précises, le CC reste ouvert au-delà du périmètre officiel.

Rédaction de la charte

Association citoyenne collégiale > cela servira pour la rédaction des statuts juridiques, mais moins de jargon car à destination des habitants

Le document sera signé par chacun des participants du CC > engagement moral

Identification individuelle ? ne pas communiquer que sur le numérique, présence physique importante (rencontre entre individu).

« Nous sommes la passerelle entre les habitants et les institutions »

Référence à la loi pour la légitimité + « * » pour expliquer / compléter

rivants

A CROISER AVEC INFOS SUR PAPERBOARD

1/ Le CC crêt de roc est avant tout un espace :
d’écoute, échange (à l’écoute des habitants) pour construire (ensemble)
d’échange, d’écoute et de construction de projets
construire une idée
un espace relais entre les habitants du quartier et les décideurs dans l’élaboration des projets (de la ville)
force de proposition plutôt que de toujours subir

2/ Nous conseillers citoyens du CC nous nous engageons à :

faire comprendre aux habitants qu’ils ont un droit à la parole
écouter et non entendre
idée de faire naître des projets / faire émerger les idées
porter la parole des habitants
écouter et porter la parole des habitants du quartier
encourager et accompagner les propositions constructives des habitants
a être neutre politiquement et religieusement

3/ Nos objectifs sont :

promouvoir notre territoire et valoriser les qualités du quartier
faciliter la communication et donner de l’information des habitants sur les politiques publiques (relais – avec le ressentis des citoyens)

4/ Notre rôle notre mission

interlocuteur du quartier auprès des habitants et de tous ceux qui font la vie du quartier
le CC est saisi ou se saisit de sujets et projets qui rentrent dans le champ de la politique de la ville
il est consulté et impliqué dans les projets d’aménagement du quartier et donne un avis qu’on lui demande ou pas
il peut donner son avis même sans être
il entretient des relations régulières (entendre les besoins des habitants)
il est impliqué dans les projets d’aménagement du quartier et peut donner son avis qu’il soit consulté ou non

5/ Notre fonctionnement

maintien de la parité
constitution du CC avec tirage au sort (liste des bailleurs sociaux – listes électorales)

6/ organisation

travail sur google drive (outils numériques) pour les comptes rendus > les rendre public
certaines réunions publiques

1 réunion par mois (discussion sur la fréquence de réunion, 9 par an> toutes les 6 semaines, 1 tous les 2 mois, 1/mois, permettre plusieurs niveaux d’implication)

mode de décision (main levée ou bulletin secret – selon sujet / 50% + une voix)
secrétaire au début des réunions

7/ lieu de rencontre

MDQ Cret de Roc ? pas encore de réponse
Amicale laïque – activités en stand by – possibilité d’hébergement
MDQ du soleil rue bonier
Foyer (cret de roch)
Epicerie

Présente physique ? boîte mail / boîte à lettre

Laisser des affiches avec numéros, etc plutôt que présence permanente.

Poser dans les associations flyers (etc)

Première action pour avoir des panneaux associatifs

> Le but c’est que les habitants puissent prendre contact avec le conseil citoyen

/ ! se démarquer des conseils de quartier

30 juin > fête du quartier soleil, en partenariat avec l’école

Vendredi 7 juillet > fête du quartier avec écoles, pour se faire connaître, monter un projet, une animation

1 réunion par mois (discussion sur la fréquence de réunion, 9 par an> toutes les 6 semaines, 1 tous les 2 mois, 1/mois, permettre plusieurs niveaux d’implication)

mode de décision (main levée ou bulletin secret – selon sujet / 50% + une voix)
secrétaire au début des réunions

7/ lieu de rencontre

MDQ Cret de Roc ? pas encore de réponse
Amicale laïque – activités en stand by – possibilité d’hébergement
MDQ du soleil rue bonier
Foyer (cret de roch)
Epicerie

Présente physique ? boîte mail / boîte à lettre

Laisser des affiches avec numéros, etc plutôt que présence permanente.

Poser dans les associations flyers (etc)

Première action pour avoir des panneaux associatifs

> Le but c’est que les habitants puissent prendre contact avec le conseil citoyen

/ ! se démarquer des conseils de quartier

30 juin > fête du quartier soleil, en partenariat avec l’école

Vendredi 7 juillet > fête du quartier avec écoles, pour se faire connaître, monter un projet, une animation

Compte Rendu Conseil Citoyen Crêt de Roc Soleil du 1er février 2017

Les présents :

Louisa KADI

Jean Christophe LAVAL

Michel MORO

Igor COLOMBET

Haina DAHBEYA

Dalila BENLEFKI

Emmanuel MARQUEZ

Lynda MEKHALFIA

Jean Pierre SCHEUER

Excusé : Paul FEUILLATEY

Jacky BACCONIN

Présentation des éléments d’actualité :

Les budgets possibles :
- Budget de fonctionnement

Maximum de 2000 euros/an (État)/Conseil pris dans l’enveloppe politique de la ville, pas de fonds dédiés par ailleurs.

Comme tout dossier de programmation : point d’entrée chef de projet.

Matériel, déplacements, frais de garde,…

Demande de subvention possible dès lors qu’il y a une structure morale porteuse.

Fond de Participation des Habitants

Maximum 1 500 euros/projet (plusieurs projets possibles par CC)

Possibilité de dépôts des projets au fil de l’eau. Pas de CERFA à déposer mais une procédure simplifiée.

Les dates à retenir :

15 mars Comité de pilotage politique de la ville : un représentant habitant par Conseil/Jean Pierre volontaire.

Intervention de Myriam et échanges au fil de l’eau avec le Conseil :

Qui parle ?

Première interrogation, quel nom : Conseil Citoyen Crêt de Roc Soleil

Un peu long mais clair !

Quel est le bon outil pour représenter le Conseil ? Charte, règlement ... ?

Présentation d’exemples de chartes et de règlements. Quelle forme veut-on donner à notre document ?

Si quelqu’un n’est pas d’accord avec la Charte il s’en va, s’il ne la signe pas il quitte le Conseil. Un document qui représente une posture collective et non pas une somme de postures individuelles.

Quel message essentiel veut-on faire passer ?

Être à l’écoute des habitants et faire remonter leur parole
Être force de proposition pour faire évoluer le quartier en étant à l’écoute des autres

Être à l’écoute des autres c’est aussi se mettre en capacité de les écouter. De recueillir la parole de tous et surtout de ceux qui s’expriment le moins. Ne pas rester uniquement sur le périmètre prioritaire pour toucher l’ensemble des habitants du quartier.

A qui vous vous adressez à travers la Charte ?

On est la passerelle entre les habitants et les institutions. Nous avons une position de traducteurs. Il faut donc être compréhensible par les deux groupes d’acteurs, ce qui n’est pas si simple.

Quels moyens avons-nous pour faire vivre cette charte ?

Le site de la Fédération des Centres sociaux :

Suite à la rencontre parisienne de janvier, présentation par Emmanuel d’un site internet réalisé par la Fédération des Centres Sociaux pour les Conseils permettant de communiquer à l’extérieur mais aussi de communiquer entre les membres d’un même Conseil :

www.conseilscitoyens.fr

Le Blog du Conseil créé par Jean Pierre :

La venue à Saint Etienne le 13 à 20h ou le 14 après 16h30 de Julien Bastide sur demande d’Emmanuel est une opportunité pour le Conseil mais la communication locale est placée en priorité. Jean Pierre a créé un très bel outil numérique pour le Conseil il faut le valoriser et s’en servir. Insérer dans ce site de la Fédération l’adresse du blog déjà créé par Jean Pierre :

conseilcitoyencretderoc-soleil.blogspot.com

Ne pas à hésiter à contacter Jean Pierre si vous rencontrez un problème de connexion ou envie de poster des infos sur le Conseil.

Les vecteurs de la communication du Conseil :

Le problème c’est comment on s’adresse aux citoyens ? Comment on les atteint ?

Le journal comme un vecteur possible tout comme des flyers, des actions d’affichage, un local pour une permanence, un tee-shirt avec des informations ... Il faut du concret.

Afficher chez les commerçants, sur les panneaux d’affichage déjà existants. Il faut qu’on soit visible, il nous manque un lieu pour qu’on puisse être vraiment en visibilité.

Etre en visibilité sur les manifestations qui se passent sur le quartier. Louisa fait passer le calendrier des grands évènements de la Maison de quartier.

La possibilité est évoqué de mettre en place une permanence du Conseil deux jeudis am par mois dans les locaux associatifs d’Emmanuel boulevard Jules Janin. Demande à faire à Gilles Artigues pour avoir un lieu. Créer une signalétique du Conseil Citoyen sur le lieu pour identifier le lieu de permanence.

Louisa propose une permanence le soir à la Maison de quartier et fait la demande auprès des administrateurs.

Il est nécessaire de ne pas trop multiplier les lieux de permanence car les gens vont s’y perdre.

Créer un logo :

Jean Pierre réfléchit à un logo possible (idée de valoriser les deux quartiers) et Louisa demande à des étudiantes en arts graphiques du quartier de proposer un projet en parallèle.

Besoin de créer un flyer et des affiches chez les commerçants et d’identifier des lieux et des cibles.

La posture du Conseil :

Pas de réponse sur toutes les questions ou demandes des habitants (se limiter aux champs de compétence de la politique de la ville) mais savoir orienter sur les bonnes personnes ressources. Favoriser les échanges entre les Conseils pour aller chercher les bonnes ressources. Besoin d’une séance avec tous les conseils citoyens pour partager les expériences et les ressources.

Des principes importants dans la loi sur lesquels on veut partager :

Parité
Neutralité
Égalité (remarques sexistes interdites, parole et vois à égalité)
Laïcité

Important de mettre en visibilité les Conseillers pour qu’ils soient repérer par les habitants comme les relais du quartier ou des personnes ressources.

Question de l’ouverture du conseil ? On est ouverts et on travaille en transparence. On ne peut pas être ouverts à tous dans la Charte et fermer quand ça nous arrange. Notre travail référencé sur le blog et la possibilité d’avis postés sur le blog.

Avoir une adresse mail (déjà créée par jean pierre roc.soleil42@gmail.com), une adresse postale (domiciliée dans un local déjà existant sur le quartier comme RDD proposé par Igor qui héberge déjà des associations pro, ou Maison de quartier proposée par Louisa, ou BP association Emmanuel).

Représentation à l’extérieur ?

Binôme acteur/habitant. Dalila et Jean Christophe souligne le problème récurrent des horaires des réunions programmées par la ville ou l’Etat, des horaires de journée qui excluent ceux qui travaillent !

Organisation à l’intérieur ?

Idée d’un président de séance à chaque séance. Etre capable d’avoir des objectifs (un plan d’actions qui nous permet d’avoir une vision commune) mais aussi d’entendre les besoins des habitants.

Une charte qui peut évoluer au fil de l’eau.

Prochains rendez-vous :

Avec Myriam poursuite du travail de communication sur la Charte, Conseil le 20 février à 18h30 au centre social du Crêt de Roc
Avec Emmanuelle à Kaleido’scop (3 place Jean Jaurès, 3^ème étage) pour préparer la venue de Gilles Artigues, 1^er adjoint et élu en charge de la politique de la ville, le 9 mars à 10h30 (ceux qui ne peuvent pas être présents peuvent faire passer par mail leurs questions)
Le 15 mars à 18h30 rv avec Gilles Artigues.

COMPTE RENDU SÉANCE DU CONSEIL CITOYEN CRÊT DE ROC SOLEIL Séance du 10 janvier au Mille Club

Conseillers présents

Louisa ABDALLAH
Michel MORO
Jean Pierre SCHEUER
Emmanuel MARQUEZ
Dalila BENLEFKI
Jacky BACCONIN
Lynda MEKHALFIA
Igor COLOMBET

Ordre du JOUR

- Visite de Mr Artigues le 15 mars

- La question de la notification du Conseil où en sommes nous du recrutement de nouveaux conseillers ?

- Quel statut pour le Conseil ? Comment choisir ?

- Finalisation du travail sur l’organisation du Conseil

- Poursuite de la démarche

comment on communique à l’extérieur et mise en forme de la Charte => travail avec Myriam

travail sur le plan d’actions

Avancement sur la question de la liste finale pour notification rapide des conseillers, le travail du Conseil avançant alors même qu'il n'a pas d'existence légale. Le Conseil Crêt de Roc Soleil est le dernier Conseil stéphanois à être notifiée puisque le Conseil Citoyen de Terrenoire l’a été en fin d’année 2016.

Louisa a conduit, avec Asma l’adulte relais, une nouvelle vague de rencontre avec des habitants tirés au sort et nous présente Lynda, habitante du Soleil, qui a accepté de rejoindre le Conseil.

Explications par les Conseillers de ce qu’est un Conseil Citoyen.

Discussions autour de la liste à présenter à l’État.

Les conseillers décident de présenter la liste en respect du cadre réglementaire.

Retour sur la question du statut du Conseil en prenant le temps de mettre en pédagogie toutes les options et en effectuant un tour de table avec vote argumenté sur la base de la méthodologie du color vote :

DALILA : Pas d’accord avec l’association classique car elle est trop pyramidale et qu’il n’y a pas assez de partage des rôles. La gestion des départs est également difficile à gérer. L’association collégiale permet un meilleur partage des rôles, des savoirs et des connaissances.

JACKY ET IGOR : Font le choix de l’association collégiale pour les mêmes raisons que Dalila.

EMMANUEL : Je fais pour ma part le choix de l’association classique mais je choisis aussi de ne pas bloquer le processus démocratique qui se dessine en phase avec le choix de l’association collégiale.

MICHEL : Je fais le choix de l’association collégiale car c’est l’essence même de la citoyenneté.

JEAN PIERRE : L’association collégiale me semble la plus à même de casser les prises de pouvoir trop fortes, les conflits de pouvoir.

LOUISA : L’association collégiale est la formule la plus à même pour garantir une écoute de tous.

LYNDA : Je choisis l’association collégiale pour le partage d’idées à égalité.

C'est l'association collégiale (citoyenne) qui obtient la majorité des suffrages. L'objectif pour les conseillers étant ainsi de mieux gérer les questions de représentativité au sein du Conseil de tous les points de vue présents (sans prise de leadership) et de turn over éventuel des conseillers. Les conseillers sont conscients que même si le Conseil souhaite éviter la prise de leadership au sein du Conseil avec l’association citoyenne une répartition des rôles va se faire de façon plus ou moins officieuse en fonction des envies de s’engager et des compétences de chacun.

Un vote officiel sera organisé dès que le Conseil sera notifié.

Débat autour de la façon de rendre publiques certaines séances du Conseil. Des points de vigilance de certains conseillers pour ne pas ouvrir trop vite car le Conseil est encore en phase de travail et de consolidation. Est évoquée la possibilité d’ouvrir sur certaines séances plénières du Conseil.

Est évoqué le besoin pour le Conseil de se faire connaître rapidement des habitants du quartier. Il a été décidé que Myriam vienne intervenir lors de la prochaine séance du 1 er février sur la partie communication.

Poursuite du débat sur la communication entre les conseillers avec la mise au point d’outils collaboratifs : blog de Jean Pierre avec création d’une adresse google, Emmanuelle créée un google drive accessible à tous à partir de l’adresse google.

Des questions autour des financements octroyés au Conseil : montant, conditions d’attribution ... ?

Enfin le conseil a bien pris note de la venue de Mr Artigues à leur invitation le 15 mars prochain. Une séance de préparation de cette rencontre est programmée le 9 mars dans les locaux de Kaleido’scop.

Michel se charge de l’invitation mail à Mr Artigues.

Emmanuelle envoie la liste arrêtée par le Conseil à l’État et à la ville de Saint Étienne pour notification.